El encuentro se realizó en la Sala de Acuerdos “Dr. Rubén Antonio Simonet” del STJ con la presencia de la Dra. Silvia Alejandra Bustos, Presidenta del Superior Tribunal, el Dr. Ricardo Alberto Napolitani (Vicepresidente 1°) y los Ministros Camila Lucía Banfi Saavedra y Mario Luis Vivas.
La designación del Dr. Tullio al frente de la Secretaría Electoral fue aprobado por la Legislatura del Chubut a mediados de diciembre del 2024, en el marco de la sanción legislativa de un Código Electoral Provincial y una nueva Ley Orgánica de Partidos Políticos.
El encuentro, de carácter institucional, tuvo como eje acordar aspectos de trabajo vinculados a la transición de las labores que hasta ahora venía realizando la Secretaría Electoral dependiente del Tribunal Electoral Provincial, con funcionamiento dentro del ámbito del STJ. Por ese motivo también participó de la reunión la Dra. Esther Rodríguez, a cargo de la mencionada secretaría en este momento.